同仁啥意思(公文写作中一些习以为常的错误)
公文写作中有一些习惯性的提法,大家都司空见惯,习以为常,但却经不起推敲,仔细斟酌就会有错,需要进行规范。
一、该不该称“各位同仁”。有的同志在单位发言中,开头经常称呼:“各位领导、各位同仁”,感觉很文雅,似乎也很正常。但只要认真查查,就可发现“同仁”一词用得不妥。“同仁”跟“同事”是近义词,“同事”是在同一单位工作的人,“同仁”是指一起工作的人或同一行业的人,“同仁”还有同行仁德者的意思,原来多用于上对下的称呼。因此,从严谨的角度讲,同一单位还是称“各位同事”,或者称“同志们”更为准确。
二、该不该说“感谢聆听”。许多同志在发言结束后,会礼貌地说一声:“感谢聆听”。但深究起来,这“聆听”一词用得不妥。“聆听”是指集中精力、认真地听,多用于教诲、报告、演讲、讲学等活动,一般有代表尊敬的感情色彩,多指晚辈对长辈、下级对上级。因此,用“感谢聆听”本来是感谢、礼貌用语,但却含有不谦虚、不尊重听众的意思,此处使用是不应该的。
三、该不该讲“谢谢欣赏”。许多同志在用PPT演示时,发言结束后习惯打上一句“谢谢欣赏!”这也是礼貌用语,但“欣赏”一词却用得不妥。“欣赏”是指领略观赏,也指认为好、喜欢,表示称赞。谢谢别人的欣赏,却有些不够谦虚,如果有较真的人会想:“我并不欣赏你”、“我并不认为你讲得好”。所以PPT讲完了,可打上一句“谢谢!”“谢谢大家!”,也可用“感谢倾听”、“感谢观看”、“感谢指导”等。
四、该不该用“为、为了”。单位制发通知、意见等公文时,经常用“为”、“为了”这些介词开头,以说明发文的目的。但有的同志在写信息、简报、报告、经验交流等材料时,也习惯用“为”、“为了”开头,就有些不妥。信息简报类材料主要是为了交流工作情况,不必交待工作的目的,直接叙述工作情况就行了。
五、该不该简省标题。有的单位在发“通知”时,由于通知内容较为简单,文件的标题就简略地用“通知”两字。严格来讲,公文标题应该包括发文机关名称、事由和文种三个要素,以简明扼要地说明公文的核心内容,让阅文者不用看正文,就能一目了然知道“谁来文”和“什么事”。因此有的文件只用“通知”二字,有的甚至连“通知”两个字都没有,那就是公文标题要素不全了。
六、该不该加盖公章。有的同志认为文件有单位红头,就可以不加盖单位公章,这是不对的。除特定的几种公文外,一般公文都应加盖公章,不用加盖公章的公文主要有:一是经法定会议表决通过的决议、决定;二是由领导人签署(或加盖领导人签名章)的命令(令)、议案;三是联合上报的公文,协办机关可以不盖章;四是简报式的会议纪要,没有主送机关,没有单位署名,也不用加盖公章。
七是该不该语义重复。公文中有些常见说法,使用时没有察觉,仔细分析就可能发现语病。比如:“凯旋归来”,“凯旋”本来就有胜利归来的意思,就不用再加上“归来”二字。又如:“胜利捷报”,“捷报”本身就指“胜利的消息”,就不用画蛇添足地加上“胜利”了。还有:“免费赠送”,“赠送”就是指“无代价地将财物或称号等给予别人”,就不用再“免费”了。这样的习惯性说法还真不少。
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